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개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

대학은 학사ㆍ행정 업무처리와 관련된 입학, 학사, 장학, 취업, 본인인증, 기타재증명서 발급 등의 서비스 제공을 위하여 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보보유기간 내에서 귀하(정보주체)의 개인정보를 처리 합니다.

대학은 다음과 같이 개인정보를 처리하고 있습니다.

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개인정보의 제3자 제공

대학은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
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• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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개인정보 처리 위탁

대학은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서(표준 개인정보처리 위탁계약서)에 의하여 처리하고 있습니다.

• 개인정보처리 위탁업무의 목적 및 범위
• 개인정보의 재위탁 제한에 관한 사항
• 개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 관리현황 점검 및 감독에 관한 사항
• 기타 위탁 받은자가 준수하여야할 의무를 위반할 경우 그 손해배상 등 책임에 관한 사항

대학은 다음과 같이 개인정보를 위탁 처리하고 있습니다.

위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체 또는 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사 방법

정보주체는 대학에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 대학에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하거나 대학에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구 하실 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구

  대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    1. - 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    2. - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    3. - 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    4. - 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    5. - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

  대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 개인정보 처리정지 요구

  대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제27조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 관련법령에 의거하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 담당하는 부서

  대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  열람, 정정, 삭제, 처리정지를 담당하는 부서 표

  부서명	성명	연락처	이메일
  전산정보센터	하지민	054-851-3707	ktss17@asc.ac.kr

• 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 절차
  

개인정보의 파기

대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보의 파기가 발생한 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침 또는 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 파기절차

  파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

• 파기기한 및 파기 방법

  보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

대학은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한 및 침입차단, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
  • 개인정보 접근권한 및 접속기록의 위변조 방지 및 보관, 개인정보 전송구간(웹페이지) 암호화통신 적용
  • DB(데이타베이스)에 저장된 정보주체의 고유식별정보, 민감정보, 비밀번호는 안전하게 암호화 하여 처리
• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 개인정보취급 직원의 최소화 지정 및 정기적 직원 교육 등
  • 매년 내부관리계획의 검토 및 재수립, 전체 교직원을 대상으로 한 개인정보보호 집합교육 실시
  개인정보 보호 배상책임 보험 가입현황
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 출입통제 및 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등
  • 문서고, 전산 서버실의 시건장치 및 첨단 출입통제 장치 운영, IPS/IDS방화벽 유해 트래픽 차단 시스템 운용

권익침해 구제 방법

• 정보주체는 개인정보 침해에 따른 피해구제 및 상담 등을 받을 수 있으며, 대학 담당부서 연락처는 다음과 같습니다.

  • 전산정보센터 개인정보보호 담당자 : 054-851-3707

• 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)

• 또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)안내 참조

개인정보보호 책임자

안동과학대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 표

구분	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당자
부서명	기획행정처	전산정보센터
성명 / 직책	심홍재 처장	하지민 팀원
전화번호	054-851-3506	054-851-3707
이메일	hjshim@asc.ac.kr	ktss17@asc.ac.kr

분야별 개인정보보호 담당자

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